Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

Gesucht: Assistenz der Geschäftsführung

NETU Berlin ist das Kompetenzzentrum der migrantischen Wirtschaft in Deutschland. Seit 1994 engagiert sich der Verband für die Vernetzung, den Erfahrungsaustausch und den

Erfolg seiner Mitgliedsunternehmen. In zahlreichen Kooperationen und Projekten mit staatlichen, öffentlichen und wissenschaftlichen Organisationen übernimmt NETU eine gesamtgesellschaftliche Funktion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.02.2023 eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit.

Das erwartet Sie:

Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats einschließlich abwechslungsreicher Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmensnetzwerks im Herzen von Berlin.

Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben und koordinieren wiederkehrende Prozesse

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Sie übernehmen allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. telefonische und schriftliche Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Seminaren, Buchen von Rechnungen usw.
Sie übernehmen die Verwaltung unsere Mitgliedsunternehmen
Sie planen und organisieren im Team diverse Veranstaltungen und Events

Das erwarten wir:

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Sie arbeiten als professionelle Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und

interessanten Projekten und Veranstaltungen.

Wertschätzung der Internationalität unserer Gesellschaft
Erfahrung im Sekretariatswesen und Büroorganisation

Sie sind in der Lage, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und geeignete

Reaktionen/Maßnahmen in Kooperation mit der Geschäftsführung zu entwickeln

Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
MS-Office Anwenderkenntnisse
Selbständige, präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Ganzheitliches Denken und Handeln

Das bieten wir:

Eine aufregende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition.
Ein anspruchsvolles Umfeld in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können.
Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
Eine leistungsgerechte Vergütung.
Pkw-Stellplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bei: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

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